La Segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale, gli studenti e per le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
In osservanza alla normativa, abbiamo aggiunto URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con l’Istituto, anche se nella Scuola ogni persona che vi lavora è a contatto con il pubblico quotidianamente.
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)
- Maria Grazia Pausata
- E-mail: bgic817006@istruzione.it
Gestione Posta e Protocollo/Archivio
Responsabile: DSGA
Compiti
- Tenuta del protocollo informatico;
- Stampa del protocollo informatico;
- Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
- Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
- Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
- Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
- Pubblicazioni circolari all’albo;
